Финальный штрих серии выпусков по организации работ. В сегодняшнем материале мы расскажем про удобный функционал для планирования, учета и распределения времени по вашим проектам – модуле «Планировщик».

Традиционно ссылки на предыдущие рассылки:

Как выглядит

Перейти в «Планировщик» можно непосредственно из меню:

Или пройдя из «Отчетов» в «Трафик» на план по конкретному проекту за выбранный месяц. 

В разделе «Планировщик» по умолчанию показывается список всех созданных планов (или автоматически созданных – про это расскажем чуть ниже) на текущий месяц.

Внутри каждого плана есть набор задач, который можно:

  1. Редактировать,
  2. Удалять,
  3. Добавлять,
  4. Отмечать выполненным.

Есть 2 основных режима работы –«Создание/Редактирование» и «Просмотр».

В режиме «Создание/Редактирование» можно заполнять планы:

В режиме «Просмотр» просто отмечать выполнение:

Важно! Для прошедших месяцев планы автоматически переходят в статус «Завершен», и доступны только в режиме «Просмотр».

Вы можете добавлять к планам любые файлы, обсуждения или комментарии.

Для удобства переключения внутри каждого плана есть календарь, который сэкономит время перехода по планам из одного месяца в другой.

Если планов несколько, то можно выбирать необходимый благодаря списку планов.

В общем списке также можно переключаться на конкретный месяц.

Вы можете устанавливать фильтры по:

  1. Проектам
  2. Типам планов
  3. Исполнителю

Создание планов

После создания анкеты плана вы можете использовать следующие кнопки интерфейса: 

 «+» – размножить выбранный пункт

«Корзина» – понятно, удалить

«Часы.План» – указать время, запланированное на задачу

«Часы. Затрачено» – указать фактически затраченное время

После этого созданный вами план появился выбор в списке – «Общий» с шаблоном «Подробный» и «Персональный» (от пользователя Montana), в нашем случае с шаблоном «Краткий».

Важно! В случае если у проекта в настройках указан «Исполнитель», то даже для «Общих» планов он будет фигурировать в списке.

Выше мы показали пример краткой «анкеты», давайте теперь посмотрим на небольшую часть «Подробной» :)

Важно! При работе в режиме «Просмотр» отображаются только заполненные пункты, а при режиме «Редактирование» – полный набор из исходной «анкеты».

Ведение планов

Мы рекомендуем подходить к ведению планов по проектам серьезно и систематично:

  1. Создавать планы в начале месяца.
  2. Сразу оценивать планируемое время
  3. Отмечать выполненные задачи не реже раза в неделю.
  4. Сразу же отмечать затраченное на задачу время.
  5. Планируемое время должно соотноситься с физическими возможностями и приоритетами :)
  6. Ставить все важные рабочие / промежуточные файлы в план (легко найти).
  7. Обязательно добавлять комментарии, в том числе вопросы «на подумать».

Рекомендуем обратить внимание и учесть в своей работе: 

  1. Возможность редактирования пропадает 1-го числа следующего месяца.
  2. Возможность отметок по работе также пропадает 1-го числа следующего месяца (возможно, это будет изменено, ждем вашей обратной связи!)

Удобно пользоваться сводкой в общем списке по «Исполнителю», таким образом сразу видно:

  1. Насколько он загружен.
  2. Успевает ли он закрыть свои задачи.

Используйте переключения на архивные месяца или других исполнителей, это дает возможность оценить старые планы текущего проекта или другие задачи по нему же (другие исполнители или шаблоны).

Рекомендованный (читай – близкий к идеалу) подход к ведению плана по проекту:

  1. Следовать рекомендациям выше.
  2. Всегда ставить задачи по анализу/разбору плана действий по точкам роста.
  3. Аналогично по точкам падения.
  4. Ставить задачи по разметке работ за месяц в «Семантике» на «Группы» и «Выборки».
  5. Ставить задачи по проверке внедрения ТЗ, сразу после которых идем в п.4 (эти пункты еще удобны тем, что автоматически переносятся пока не будет внедрено и мы не проверим)

Важно! Мы не призываем отказаться от текущих процессов по ведению и планированию ваших работ по SEO. Скорее вынести, удобно скомпоновать и визуализировать в одном месте, используя интеграцию с «Группами», «Выборками» (эффективность работ), «Отчетами» и «Заметками».

Планы

Дать возможность линковать задачи и Группы/Выборки (особенно удобно с типом «Работы» или «W»), а также на внешние источники (например, это могут быть ссылки на Bitrix24, Redmain, G.Docs и пр.).

Выслушать ваши пожелания по шаблонам, которые мы можем править или создавать под вас новые.

С радостью учтем ваши предложения по развитию этого модуля.

Вы нашли ответ?